Billets de freinzy

    • Fernand Franck FREINZY
    • CEO fonder
    • Libreville

Centres d'intérêts : Conseils et Informations sur le déménagement

Citation préférée :

Déménagement : et si on en finissait avec ce stress ?

  • L'INVENTAIRE DU -DÉMÉNAGEMENT, À QUOI ÇA SERT ?

     

    L'INVENTAIRE I-DEMENAGER, À QUOI ÇA SERT ?

    En tant que entreprise de déménagement, les déménageurs freinzy réalisent une étude technique précise de votre déménagement et vous propose ensuite un  devis négociés . Vous trouverez plus de détails sur notre service dans cet article. Une des particularités du service  des Demenageurs freinzy , c'est que nous réalisons un inventaire détaillé, meuble par meuble, de votre mobilier. Pour quelle raison ? A quoi sert cet inventaire ?

    inventaire demenagement i-demenager 

    Contenu de l'inventaire

    L'inventaire réalisé par l'expert  de Demenageurs freinzy  présente cinq colonnes :

    • le nom du mobilier (table, chaise etc)
    • la quantité de ce type de mobilier
    • emballage : si un emballage spécifique est nécessaire pour ce type de mobilier (ex: housses pour matelas ou canapé, caisse vaisselle pour assiettes / verres etc)
    • démontage : si le meuble doit être démonté et remonté
    • précisions : des précisions sur le mobilier (le poids, les dimensions, fragilité, présence de marbre ou de verre)

    Les meubles sont répartis par pièce, en général suivant l'ordre chronologique de la visite de votre logement lors de l'étude technique. L'inventaire ne contient pas par contre le volume de chaque élément, pour les raisons que nous allons évoquer ci après.

    Objectif de l'inventaire 

    Si  les Demenageurs freinzy  réalisent  un inventaire aussi détaillé, c'est pour pouvoir garantir à nos clients un prix ferme et définitif sur la base de cet inventaire, et non pas sur la base d'un volume (même si le volume reste un élément important pour calculer les tarifs auprès des déménageurs). En effet, ce qui vous importe, en tant que particulier, c'est que tel ou tel meuble soit déménagé, quel que soit son volume. Le volume est une notion technique utilisée par le déménageur, et il doit le rester ! C'est pourquoi nous n'indiquons pas le volume de chaque meuble sur votre

    meuble sur votre inventaire. Ainsi, les Demenageurs Freinzy , en vous proposant un inventaire meuble par meuble, vous protège contre certaines pratiques de déménageurs peu scrupuleux qui jouent avec le volume pour parvenir à leurs fins. Exemples :

    • un déménageur qui vous indique un volume de 40 m3 alors qu'il y en a 30 réels et vous fait un prix sur 30 m3 pour tromper la comparaison et remporter le contrat
    • si un commercial se trompe et sous-estime le volume à déménager, vous n'avez aucun moyen de prouver que ce n'est pas vous qui avez rajouté du mobilier par rapport à la visite technique du commercial mais bien le commercial qui s'est trompé dans son estimation

    Concrètement, à la suite de l'étude technique, l'expert  les Demenageurs vous envoie son inventaire détaillé afin que vous puissiez le vérifier et valider que tous les éléments ont bien été pris en compte. En cas de modification (mobilier que vous souhaitiez vendre par exemple pour lesquels vous n'avez pas trouvé d'acheteur), il vous faudra le signaler avant le jour J pour éviter tout problème avec les déménageurs.

    Conclusion

    En passant par les Demenageurs Freinzy , vous avez accès à l'inventaire de vos biens et vous évitez ainsi les problèmes de volume mal évalué. Et vous restez serein pour le jour J !

  • DÉMÉNAGER EN HAUTE SAISON

     

     

    DÉMÉNAGER EN HAUTE SAISON

    demenagement haute saisonLa haute saison, que les déménageurs appellent parfois période rouge est la période la plus chargée de l'année pour les déménageurs et s’étale de début juin à mi-septembre. C’est à ce moment de l’année que de nombreux particuliers doivent déménager. Généralement, la moitié du chiffre d’affaire des déménageurs est réalisée dans ce laps de temps, et les prix pratiqués peuvent augmenter de façon très importante. Voici donc quelques conseils à suivre si vous devez déménager durant cette période.

    Les particularités de la haute saison

    Cette saison présente des particularités qu’il vaut mieux bien connaître si on veut éviter les mauvaises surprises.Tout d’abord, les plannings des déménageurs sont très chargés et les prix sont jusqu’à 30-40 % plus chers que ceux pratiqués le reste de l’année. Si vous avez la possibilité de décaler votre déménagement, évitez donc cette période vous pourrez faire d'importantes économies.

    Sachez aussi que pendant la période estivale, chassés-croisés des vacanciers obligent, les déménageurs ne sont pas autorisés à rouler le week-end. Il faudra donc être plus flexible sur les dates de votre déménagement.

    Les conseils des Déménageurs freinzy (FREINZY DEMENAGEMENT)

    Si vous devez malgré tout déménager durant la haute saison, contactez les déménageurs au minimum un mois en avance. Pour avoir un choix plus important et donc des tarifs plus avantageux, nous vous conseillons même de vous y prendre deux voire trois mois à l’avance. Au delà cela n'est pas forcément intéressant, les déménageurs n'ayant aucune visibilité sur leur planning ne pourront pas encore vous faire bénéficier de tarifs avantageux via des optimisations de trajet.

    Sachez aussi que les délais d'obtention de rendez vous pour visite technique sont plus importants en cette période, les déménageurs étant surchargés de travail avec l’affluence des clients. Si vous souhaitez avoir plusieurs devis de déménageurs sans avoir à prendre plusieurs rendez vous, faites appel à un courtier en déménagement, service que propose freinzy demenagement. Si vous travaillez, renseignez vous auprès de votre employeur pour poser un jour de congé pour déménagement.

    D'autre part, pendant l'été de nombreuses entreprises de déménagement ont recours à de la main d'oeuvre saisonnière, la plupart du temps peu qualifiée. Faites donc attention à l'entreprise que vous choisissez. Freinzy Déménagement  vous évite les casses têtes en sélectionnant pour vous les meilleures entreprises grâce à une enquête qualité systématique après chaque déménagement.

    Enfin, sachez que Freinzy Demenagement est ouvert tout le mois d’août et pourra, grâce à son réseau de partenaires variés, faire face à vos demandes de dernière minute. N'hésitez donc pas à solliciter nos conseils pour votre déménagement !

  • Commbien coûte un Déménagement

     

    Comparez les prix et devis de déménageurs partout au Gabon. Trouvez rapidement la meilleure société de déménagement pour votre projet à Libreville, Port-Gentil, Moanda, etc. Estimez le coût de votre déménagement et comparez les tarifs pour économiser !

    Combien coûte un déménagement ?

    Le coût d’un déménagement varie en fonction du volume et du type de déménagement envisagé (petite surface ou maison, déménagement international, objets volumineux et fragiles, etc.) et le mode de déménagement souhaité, seul, à l’aide de déménageurs professionnels ou en groupé. Déménager seul n’est cependant pas toujours plus économique et il est important de bien estimer vos besoins. C’est aussi difficilement envisageable pour les grandes surfaces et les longues distances. Les principaux facteurs pour déterminer le prix déménageur sont :

    -La distance à parcourir
    -Le volume à transporter
    -La facilité d’accès de chacune des résidences
    -L’époque de l’année pendant laquelle vous souhaitez déménager
    -Les services complémentaires requis ou optionnels

    Estimation du prix déménagement avec des déménageurs professionnels

    Estimation du prix déménagement :
    Le prix d’un déménagement est fixé après avoir évalué le volume à transporter et les besoins logistiques pour votre déménagement. En effet, une entreprise de déménagement pour particuliers offre différentes prestations et services adaptés à votre situation et votre logement : capacité du véhicule, nombre de déménageurs, , carton déménagement et emballage, etc.

    De nombreux déménageurs proposent aussi des solutions de groupage avec jusqu’à 50% d’économie sur le devis déménagement.

    Options et services complémentaires :
    En plus des frais de déménagement et des coûts d’emballage supplémentaires, le tarif facturé par les entreprises de déménagement dépend aussi des services complémentaires que vous souhaitez, comme par exemple les services de bricolage, de stockage, de nettoyage ou le déménagement d’un piano. Pour une estimation juste des prix d’un déménagement en fonction de votre situation, consultez le détail complet de ces frais sur la page dédiée : déménagement prix.

    Le tableau ci-dessous indique les coûts moyens d’un déménagement en fonction de la distance kilométrique et de la surface à déménager :

    Déménagement même ville/dans une ville différente

    Nombre de pièces

    Même ville

    Ville différente (750 km)

    Appartement de 2-3 pièces

    120 000 – 200 000 F

    400 000 – 500 000

    Appartement de 3-4 pièces

    200000 – 300 000F

    400 000 - 500 000 F

    Maison

    300 000 – 500 000

    400 000 - 500 000 F

     

     

     

     

     

    Déménagement prix au m3 / distance kilométrique

    20 km

    7000 – 10000F / m3

    500 km

    8000 – 12000F / m3

     

     

     

    Comment économiser sur les frais de déménagement ?

    Un déménagement au Gabon coûte environ 200000 F et comprend de nombreux postes de dépenses à prévoir. Pour anticiper les coûts d’un déménagement et ainsi faire des économies importantes, il est essentiel de comparer au moins 3 devis de déménageurs différents. Les devis déménageurs vous renseignent sur le volume et les besoins réels de votre déménagement. C’est aussi une check-list déménagement idéale et une aide pour les démarches et les autres frais annexes à inclure dans le budget total. Comparez rapidement les prix déménageurs et recevez plusieurs devis de sociétés de déménagement fiables et de votre province.

    Demande de devis gratuite et sans engagement

    Déménager au Gabon et à l’international avec des déménageurs professionnels

    La sécurité de vos biens :
    Déménager avec des déménageurs professionnels vous apporte de nombreux avantages et plus de garanties. Des déménageurs professionnels prennent en charge le transport de vos biens à déménager, mais aussi d’autres aspects liés à votre déménagement. Les entreprises de déménagement s’occupent également de la manutention et du chargement de vos affaires, y compris les protections et emballages pour un transport en toute sécurité, ainsi que d’autres services comme la location d’un monte-charge, l’autorisation de stationnement, etc.

    Un accompagnement individualisé :
    Des déménageurs professionnels vous accompagnent dans vos démarches administratives liées à votre changement d’adresse ou vous proposent des services en option comme le nettoyage de votre logement. Ces services, inclus dans le devis déménagement, peuvent représenter un gain de temps et d’argent non-négligeable. Selon votre situation et en particulier pour un déménagement d’appartement de plus de deux pièces ou d’une maison, il est recommandé de faire appel à une entreprise de déménagement pour gérer l’organisation et le transport.

    Démarches déménagement international :
    Si vous déménagez à l’étranger, il existe différentes possibilités pour déménager vos affaires et une société de déménagement international sera indispensable pour vous accompagner dans les démarches administratives et les obligations de votre nouveau pays d’accueil.

    Services déménageur

    Détail prestation

    Démontage / remontage

    Prise en charge du démontage de vos meubles et objets volumineux, ainsi que le remontage de votre mobilier dans votre nouvelle résidence.

    Services d’emballage professionnel

    Les déménageurs s’occupent de l’emballage et de la protection de vos biens avant le chargement. Selon les entreprises de déménagement, le matériel d’emballage et carton déménagement sont inclus ou non dans le devis déménagement.

    Nettoyage

    Les sociétés de déménageurs peuvent vous proposer des services extra comme le nettoyage complet de votre maison après votre déménagement. Ce service couvre l’ensemble de la maison et comprend le nettoyage des sols, le dépoussiérage et le nettoyage de la cuisine et de la salle de bain.

    Stockage / garde-meuble

    En cas de retard ou imprévu pour emménager dans votre nouvelle résidence ou pour simplement entreposer vos objets en lieu sûr pendant une période temporaire, vous pouvez opter pour la solution de stockage proposée par la plupart des déménageurs. Ces installations sont sécurisées et vous permettent d’entreposer vos biens pour une période indéfinie.

    Objets fragiles et volumineux

    Les déménageurs professionnels s’occupent de prendre en charge l’emballage du “fragile” et de vos affaires volumineuses avec des équipements et protections adaptés. Bénéficiez de l’expertise de professionnels pour la protection et le transport d’objets fragiles (tableau, miroir, piano, etc.) afin de ne pas les endommager.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Quels sont les principaux services proposés par les déménageurs ?

    Les déménageurs vous aident à transporter vos biens de votre ancienne résidence à votre nouveau logement, en veillant à leur sécurité et dans le respect des délais. Bien que la responsabilité principale d’un déménageur soit le transport du contenu de votre maison vers votre nouvelle destination, ils offrent également d’autres services qui vous permettent de faciliter votre déménagement.

     Déménagement Professionel

    Conseils déménagement : Comment trouver une entreprise de déménagement de confiance ?

    Votre projet de déménagement et de nouvelle vie est important, confiez votre déménagement à des déménageurs fiables et professionnels pour prendre soin de vos biens et ceux de votre famille. Suivez ces conseils pour vous assurer de trouver des entreprises de déménagement de confiance :

    #1. Comparez au moins 3 devis afin de connaître la fourchette de prix moyens du service de déménagement dont vous avez besoin. Cela vous aidera également à choisir l’entreprise qui répond le mieux à vos besoins et à votre budget.

    #2. Recherchez parmi les sociétés possédant des références solides, à l’image des déménageurs professionnels et gage de sérieux et de qualité.

    #3. Demandez à vos amis et votre famille de vous faire part de leur expérience et demandez-leur des recommandations d’entreprises de déménagement.

    Ces exemples concrets de déménageurs provenant de personnes en qui vous avez confiance représentent un excellent moyen d’évaluer une entreprise. Faites une recherche rapide des avis de précédents clients qui ont choisi cette entreprise de déménagement pour avoir une meilleure idée de leurs services de déménageurs.

    #4. Faites la demande d’un devis détaillé auprès de la société de déménagement retenue, avec une visite de votre résidence pour une évaluation au plus juste. Ceux-ci sont généralement gratuits et utiles, aussi bien pour vous que pour les déménageurs. Cela vous permet en effet d’avoir un rapport détaillé des coûts, tandis que les déménageurs sont mieux en mesure de planifier la logistique de votre déménagement.

    Lire la suite

  • Le déménagement d'entreprises:Conseils & Astuces

     

    15 étapes à suivre pour réussir son déménagement d’entreprise

    La vie d’une entreprise, grande ou petite, est jalonnée d’évènements positifs et négatifs, de décisions et de tournants qu’il faut prendre avec assurance. Boydharris 0010 700x467

    Le virage d​u déménagement est sans doute le plus délicat à négocier.

    Ainsi, et quelque soit le motif (locaux trop petits, charges trop importantes, emplacement inadapté, etc..), le déménagement des locaux d’une entreprise est un événement sensible et qui requiert une préparation soignée s’il on veut en faire une vraie opportunité d’évolution et de croissance.

    Plus la taille de l’entreprise est importante, plus le déménagement doit être préparé en amont.

    Outre une liste de tâches très impressionnante à accomplir avant le déménagement, il y a aussi le capital humain (vos collaborateurs) qui mérite également d’être pris en considération s’il on veut limiter tout le stress inhérent à l’épreuve du déménagement et certains de ses dommages collatéraux .

    Kollori a établi pour vous un planning de toutes les étapes clés à effectuer et vous donne quelques astuces pour changer de locaux en toute sérénité sans rien oublier.

    Ce que vous allez apprendre dans cet article :

    • Les bonnes questions à se poser avant le déménagement
    • Des astuces pour communiquer en amont auprès de vos salariés
    • Comment trouver de nouveaux locaux, négocier et signer le bail
    • Comment effectuer un bon cahier des charges et trouver un responsable déménagement
    • Comparer les devis des déménageurs et faire ses cartons
    • Changer son adresse auprès des parties prenantes
    • Faire l'inventaire de son parc informatique et le transfert internet
    • Choisir son mobilier de bureau et sa décoration
    • Rendre son ancien bureau sans problème

    Avant de déménager, il faut se poser des questions

    La première question que l’on doit se poser est sans aucun doute la raison qui motive le déménagement. C’est aussi une piste importante pour établir le planning de préparation de ce déménagement.

    Plus on assume et prend conscience de la véritable motivation de ce déménagement, mieux on peut l’organiser et établir un cahier des charges harmonieux par rapport à ce projet de transfert.

    S’il semble assez normal qu’un déménagement vers des locaux plus importants ne se déroulera pas de la même façon qu’un déménagement vers des locaux réduits, il est aussi évident qu’un déménagement motivé par une fusion ne se déroulera pas de la même manière qu’un déménagement motivé par des charges trop élevées.

    Chaque déménagement mérite d’être interrogé, sondé pour mieux comprendre en quoi il peut devenir un moteur et une chance d’évolution pour l’entreprise.

    Déménagement d'entreprise : première étape, réfléchir aux raisons de votre projet de déménagement.

    Informer et communiquer auprès de ses salariés sur le déménagement

    Une fois que la décision est prise et assumée, il est important d’informer au plus vite ses collaborateurs et de communiquer autour de cet évènement au sein de l’entreprise pour que personne ne soit pris au dépourvu et que chacun ait le temps de préparer ce transfert et d’organiser (matériellement et psychologiquement) le déménagement de son service ou de son équipe.

    Un déménagement peut vraiment impulser un dynamisme et être un moteur pour toute une entreprise mais il peut aussi être source d’appréhensions et de conflits entre les collaborateurs s’il est mal organisé.

    Cette composante humaine est aussi importante que l’aspect logistique dans tout déménagement d’entreprise.

    Plusieurs méthodes peuvent être mises en oeuvre pour rassurer et impliquer les collaborateurs dans le déménagement : une visite organisée des nouveaux locaux, une sollicitation par concours d’idées, une communication positive avec les clients de l’entreprise, des enquêtes pour recueillir l’avis de ses collaborateurs, une boîte à suggestions pour les nouveaux bureaux etc..

    Ce qui est important, et quelque soit la motivation du déménagement c’est d’en faire un vrai tournant positif et bien accepté de tous.

    Déménagement de vos bureaux : des astuces pour bien communiquer auprès de vos salariés

    Respecter le préavis du bail commercial des locaux actuels

    Pour les locaux que vous occupez actuellement, vous avez signé un bail commercial avec une période de préavis fixe, en général 6 mois à partir du moment où vous avez occupé le local professionnel.

    Vous devrez donc prévenir votre bailleur par lettre recommandée ou par acte de huissier dans un délai d’au moins 6 mois avant la date souhaitée pour le transfert de l’entreprise. Cet envoi est un acte décisionnel important car il est de caractère définitif et l’entreprise a jusqu’à ce terme de 6 mois pour organiser son déménagement et rester dans la légalité.

    Si vous avez un contrat d’une durée de préavis supérieure à 6 mois, il est aussi important de bien respecter ce contrat afin d’éviter les complications administratives bien inutiles dans cette période déjà mouvementée. Si vous êtes du genre anxieux, vous pouvez aussi vous mettre en recherche du nouveau local avant de résilier le bail mais ne pourrez pas forcément vous engager avant d’avoir résilié le bail précédent.

    Si vous n'avez pas signé de bail (sous-location ou contrat de prestation de services), cette étape sera beaucoup plus courte.

    Déménagement de vos bureaux : respecter le préavis du bail commercial de vos locaux.

    Trouver des bureaux adaptés aux nouveaux besoins de l'entreprise

    Pour trouver des bureaux plus grands, moins chers ou dans un emplacement stratégique, plusieurs méthodes sont à votre disposition selon votre cas particulier :

    • Vous pouvez passer une annonce sur un site spécialisé ou sur un journal spécialisé
    • Vous pouvez utiliser les services d’une agence spécialisée
    • Vous pouvez faire jouer votre réseau professionnel (un ami entrepreneur quitte ses bureaux par exemple) ou votre entourage
    • Vous pouvez parcourir les annonces de baux professionnels dans des journaux
    • Vous pouvez effectuer une recherche sur des sites spécialisés comme chez nos amis de Géolocaux (immobilier professionnel géolocalisé)

    C’est avant tout la précision et la bonne définition de votre besoin et de vos critères qui vous permettra de mieux cibler les bons supports de communication et d’être plus efficace dans votre recherche.

    Si vous hésitez sur un emplacement géographique, n’hésitez pas à interroger vos collaborateurs et vos clients pour avoir leur avis, cela permet parfois d’éviter certains écueils auxquels soi-même on n’avait pas pensé.

    L’estimation d’un budget est aussi un élément déterminant surtout dans les villes importantes où certains quartiers peuvent avoir des prix prohibitifs. Sortez donc votre calculette et établissez un budget estimatif !

    D’autres éléments comme l’accessibilité, la sécurité ou la configuration peuvent aussi jouer un rôle déterminant pour votre activité et vous permettre d’éliminer et de trier plus rapidement les différentes offres.

    Une fois que vous avez une sélection d’une dizaine de lieux possibles, visitez les différents locaux à plusieurs, posez toutes les questions de rigueur et parvenez à une short-list de 3 ou 4 locaux qui répondent le mieux à vos critères. Il sera ainsi plus facile de comparer et de procéder par élimination pour trouver le local idéal et adapté à votre besoin.Déménagement de vos bureaux : comment trouver des locaux adaptés à votre activité ?​

    La négociation, la signature du bail et les éventuels travaux

    Une fois que vous avez choisi le local qui répond le mieux à vos besoins, il va falloir entrer dans une phase de négociation avec le bailleur jusqu’à la signature du bail. Cette phase de négociation est importante car elle permet de vérifier que les deux parties remplissent bien leurs obligations légales et respectent bien toutes les clauses du contrat.

    Certaines parties du contrat ne peuvent être négociées comme la durée du bail (3 ans / 6 ans / 9 ans en règle général), la nécessité d’un état des lieux d’entrée et de sortie, ou la répartition des charges tandis que d’autres peuvent être négociées comme :

    • Le loyer
    • L'échéance de paiement
    • Le dépôt de garantie
    • Des clauses d'exclusivité ou de non-concurrence
    • Les travaux à effectuer par le locataire
    • Le cession du bail
    • La résiliation du bail

    Une fois la négociation achevée, et les clauses bien validées, c’est le moment de la signature du bail commercial qui marque une étape importante (tant au niveau psychologique que logistique) pour l’entreprise.

    C'est à ce moment qu’il faut impérativement communiquer au plus vite à ses collaborateurs. Pas besoin d’organiser une grande fête dans l’entreprise (sauf si ces nouveaux locaux font partie d’une stratégie marketing et communication visuelle) mais il est important de communiquer avec vos équipes pour éviter que les collaborateurs restent dans un entre-deux flou et peu productif.

    Enfin, on peut aussi décider d’effectuer des travaux de restructuration ou de mise en conformité avant d’accueillir ses collaborateurs, il faut alors soigneusement planifier ceux-ci pour qu’ils soient bien terminés au moment de l’emménagement des collaborateurs dans le nouveau local.

    Déménagement de vos bureaux : quels sont les clauses de votre bail commercial à bien négocier ?

    Le cahier des charges, le calendrier détaillé des opérations

    Une fois que le bail est signé, un cap est franchi et il va falloir très concrètement planifier et organiser le déménagement en fonction d’une date précise. Pour ce faire, un cahier des charges minutieux avec un calendrier planning détaillé permet de mieux maîtriser le déroulé du déménagement et d’éviter les oublis et les accidents qui sont source de stress et de mécontentement.

    Les délais préconisés pour les différentes tâches sont variables selon la taille de l’entreprise bien entendu mais l’enchaînement des tâches reste sensiblement le même. Une fois l’actuel local en cours de préavis et le nouveau local réservé par contrat, il est effectivement possible de planifier toutes les tâches et d’organiser toutes les activités liées à ce déménagement.

    Pour établir un calendrier des opérations efficace, vous pouvez soit élaborer un retro-planning de toutes les tâches en les classant de celle(s) qui nécessite(nt) le délai d’organisation le plus long jusqu’à celle(s-) que vous pouvez effectuer la veille du déménagement par exemple.

    Vous pouvez aussi effectuer un classement thématique de vos activités et définir ensuite un planning chronologique pour chaque groupe d’activités : l’administratif, la logistique, l’humain, le déménagement en lui-même etc..
    Le plus important demeure de bien définir son organisation et surtout de s’y tenir.

    Déménagement de vos bureaux : comment et quand concevoir son planning de déménagement ?

    Un travail coordonné grâce au responsable déménagement

    Afin de bien coordonner toutes les opérations logistiques au niveau de l’entreprise, il est préférable de désigner un responsable du déménagement par service ou par équipe qui sera à la fois un coordinateur et un rapporteur auprès du chef d’entreprise (ou du responsable des opérations).

    De cette manière, il sera plus aisée pour cette personne responsable de coordonner l’ensemble des opérations de manière harmonieuse et de bien suivre le déroulé du calendrier des opérations.

    Des retards peuvent se produire mais il est important que la personne responsable garde le contrôle de la situation et puisse réajuster et dégager du temps pour un contretemps imprévu. Le fait d’avoir un responsable par équipe permet d’alléger la charge de travail de tous et en même temps de responsabiliser chaque équipe par rapport à ce déménagement.

    Déménagement de vos bureaux : un responsable déménagement par service ou par équipe pour faciliter le travail.

    Comparez les devis de déménageurs

    Grâce au cahier des charges et au calendrier des opérations, vous pouvez estimer la charge de travail, planifier toutes vos activités et enfin programmer le jour J.

    Une fois que vous avez fixé la date en prévoyant une petite marge pour les éventuels retards, vous allez pouvoir demander des devis pour le transport de vos biens. N’hésitez pas à en demander plusieurs auprès de différentes entreprises de déménagement.

    Comparez les prix en tenant compte des différentes options, services et assurances proposées par ces entreprises. N’hésitez pas à les contacter par téléphone en cas de doute sur une question précise.

    Une fois que vous avez choisi le prestataire, assurez-vous en bloquant la date et en réservant le véhicule et le cubage nécessaire pour le transport de vos biens. Faites attention au choix du jour et choisissez en fonction de votre trajet et des zones à traverser et de la circulation habituelle.

    Si vous déménagez à l’intérieur d’une grande ville, renseignez-vous auprès de la mairie des grands événements populaires pour éviter de planifier votre déménagement au cœur d’un chaos ou d’une foule trop importante. En fonction des options choisies, le déménageur pourra bien sûr s'occuper de toutes ces tâches.

    Si vous avez un petit budget et une petite équipe, il est bien sûr possible de réaliser son déménagement de bureau seul en louant un camion adapté et en mobilisant vos salariés !

    Déménagement de vos bureaux : comparez les devis des déménagements de locaux en vérifiant les options choisies

    La préparation et l'étiquetage des cartons

    Avant de mettre en cartons, il peut être utile d’effectuer un tri dans ses papiers et dossiers et de se débarrasser de tout ce qui n’est pas nécessaire à la bonne continuation de l’activité.

    De même, par rapport au mobilier, un déménagement peut être l’occasion de se débarrasser de meubles non fonctionnels et qui sont devenus obsolètes. Vous pouvez les donner à des associations ou les proposer à vos collaborateurs qui en auraient besoin, cela vous permettra de vous alléger et de déménager plus léger, avec seulement ce dont vous avez vraiment besoin.

    Si vous avez des meubles en bon état que vous ne souhaitez pas conserver, n'hésitez pas à les vendre à des petites entreprises ou à passer par le site Adopte un Bureau qui rachète votre mobilier professionnel.

    Une fois que ce travail de tri est effectué, commencez par emballer les dossiers, matériels et autres éléments que vous n’utilisez pas au quotidien et à J-7, ne gardez que ce que vous emballerez à la dernière minute le jour précédent le déménagement.

    Pensez à identifier clairement vos cartons en y apposant votre nom et le contenu précis du carton pour que les déménageurs puissent dispatcher correctement tous les cartons sans retard le jour du déménagement.

    Déménagement de vos bureaux : découvrez notre méthode pour faire vos cartons sans problème !

    10 Le changement d'adresse et la mise à jour de vos documents professionnels

    Dès que vous avez une nouvelle adresse professionnelle, déclarez-la auprès des administrations françaises ainsi qu'à tous vos partenaires, clients et prestataires par simple courrier ou par mail. Mettez également à jour votre site internet.

    Progressivement il va aussi falloir modifier l’adresse sur tous vos documents officiels (cartes de visite, brochures, lettres à en-têtes etc…). Vous pouvez profitez de ce déménagement pour revoir le design de votre visuel de communication ou bien au contraire préférer la continuité de forme dans une période déjà bien chargée en changements.

    Essayez d’organiser progressivement ce changement en laissant vos stocks actuels de documents s’épuiser naturellement pour assurer une transition sans trop de gâchis et être prêts à imprimer de nouveaux documents dans les semaines qui précèdent le déménagement effectif de vos bureaux. Tout est affaire de synchronisation !

    Déménagement de vos bureaux : mettez à jour votre site internet et vos documents professionnels avec votre nouvelle adresse

    11 Inventaire du parc informatique et transfert Internet

    Le parc informatique et les données Internet constituent bien souvent l’organe stratégique de l’entreprise et celui qu’on va déménager à la dernière minute. C’est la raison pour laquelle, il est recommandé d’en prendre soin et de mettre tout en œuvre pour assurer son transfert en toute sécurité et sans prendre trop de risques.

    Au niveau logistique, ce déménagement aura probablement lieu dans les derniers jours qui précèdent l’emménagement pour perturber le moins possible la productivité de l’entreprise.

    Commencez par dresser un inventaire précis de tout le matériel informatique, et étiquetez soigneusement les différents appareils pour savoir à quel salarié ou prestataire il appartient. Confiez les déconnexions et reconnexions à des professionnels qualifiés et qui connaissent bien les règles de sécurité pour ne pas perdre de données lors du transfert, notamment pour les serveurs si vous en avez dans votre entreprise.

    Assurez-vous avant de déplacer tout votre matériel d’un local vers un autre que le réseau Internet du nouvel espace est bien dimensionné aux besoins de l’entreprise, qu’il fonctionne correctement et qu’il peut assurer la sécurité et la confidentialité de toutes vos données transférées.

    L’idéal est une interruption de service informatique n’excédant pas une journée.

    Déménagement de vos bureaux : faites l'inventaire de votre parc informatique et le transfert Internet dans les délais

    12 Faire le ménage dans ses anciens locaux

    Vous devrez attendre que vos locaux soient vides le lendemain du déménagement pour organiser le ménage approfondi de ces locaux et procéder à un état des lieux de sortie efficace.

    Vous pouvez bien entendu confier le ménage des locaux à vos employés ménage habituels mais il est préférable de confier cette tâche à des entreprises de nettoyage équipées d’un matériel professionnel performant et qui connaissent bien les normes de restitution d’un local professionnel ainsi que les règles de sécurité.

    Cela vous évitera bien des déconvenues et vous permettra de mieux vous concentrer sur la phase d’emménagement.
    Les entreprises de nettoyage proposent des services très différents qui vont du simple nettoyage aux travaux de bricolage et de remise en état. Là encore, n’hésitez pas à en contacter plusieurs pour comparer les prix.

    Déménagement de vos bureaux : n'oubliez pas de rendre vos bureaux propres et en bon état

    13 Choisir son mobilier de bureau 

    Un changement de local, cela peut aussi être l’occasion d’optimiser l’aménagement de vos bureaux.

    Vous vous êtes débarrassés d’objets et de dossiers inutiles, de meubles obsolètes ou inadaptés, il est temps maintenant d’en trouver d’autres mieux adaptés ou plus pratiques dans la nouvelle configuration de vos bureaux d’entreprises.

    Choisissez vos meubles en fonction de vos besoins spécifiques mais n’hésitez pas à changer de style pour impulser un dynamisme supplémentaire à ce déménagement et vitaminer l’environnement de travail de tous vos collaborateurs. N'hésitez pas à consulter notre article dédié au choix du mobilier de bureau.

    Vous pouvez les consulter ou faire appel à un architecte d’intérieur (on peut vous aider sur ce point chez Kollori). Quitter un lieu dans lequel on a passé du temps et auquel on est parfois attaché sera plus simple si le nouvel environnement de travail est séduisant et accueillant.

    Déménagement de vos bureaux : choisissez votre mobilier de bureau et repensez vos locaux

    14 Bien réussir le jour J : nos conseils

    Si vous avez bien respecté le calendrier des opérations, le jour J ne sera qu’une simple formalité, un simple déplacement d’un point A à un point B.

    Si les cartons ont bien été étiquetés, les déménageurs n’auront qu’à les dispatcher à l’arrivée selon les indications figurant sur ces cartons. Si vous ne voulez pas perturber l’activité de la société, il est préférable d’organiser le déménagement pendant le week-end ou bien d’y consacrer une soirée et une matinée pour ne pas ralentir ni perturber la bonne marche de l’entreprise.

    Enfin, il est conseillé pendant les jours qui suivent le déménagement de mettre en place une cellule d’aide pour résoudre tous les petits soucis post-déménagement comme un téléphone qui ne fonctionne plus, un ordinateur qui ne se connecte pas au réseau ou bien même des cartons qui ne sont pas parvenus à leurs destinataire. Cela permettra de centraliser les dysfonctionnements et de les résoudre plus facilement et plus efficacement.​

    Déménagement de vos bureaux : comment bien réussir le jour J du déménagement des locaux ?

    15 Sublimer vos locaux avec une décoration vitaminée

    Une fois que le transfert des meubles, des dossiers et autres outils indispensables est terminé, il est important d’apporter une petite touche finale à ce déménagement.

    De nombreux objets fonctionnels modernes permettent d’ensoleiller vos bureaux et d’apporter du peps à vos nouveaux locaux et pour accueillir dignement vos collaborateurs à la nouvelle adresse. N’hésitez pas à en abuser pour séduire vos collaborateurs et leur faire prendre conscience du changement.

    Vos collaborateurs apprécieront tous ces efforts de dynamisme et vous récompenseront par une productivité plus importante, c’est donc un investissement tout à fait intéressant et rentable !

  • Le compte à rebours d'un déménagement réussi !

     

    Dé-mé-na-ge-ment ! Rien que d’entendre ce mot, vous angoissez aux vues de l’organisation colossale que demande ce genre d’événement. Certes, un déménagement ne se résume pas à faire des cartons, mais pas de panique, LaVieImmo.com vous guide sur le chemin sinueux de l’organisation de votre déménagement.

    Ça y est, vous avez choisi votre nouveau logement, le compte à rebours à d’ores et déjà commencé ! Par quoi commencer ? Quand résilier votre bail ? Quelles sont les démarches les plus urgentes ? Quel délai respecter ? Autant de questions auxquelles LaVieImmo.com apporte des réponses.

    Les démarches : quand et auprès de qui ?

    Les démarches

    Délai à respecter

    Qui contacter ?

    Comment contacter l’organisme ?

    Scolarité des enfants

    3 mois avant le déménagement

    Etablissement scolaire, rectorat ou académie

    Déplacement ou appel à l’établissement

    Banque

    1 mois avant le déménagement

    Agence bancaire

    Lettre recommandée avec accusé de réception ou appli

    Energie, Eau

    15 jours avant le déménagement

    SEEG, services des eaux et Electricité

    Courrier ou appli

    Téléphone, Internet

    15 jours avant le déménagement

    Opérateurs

    Courrier/ Lettre recommandée avec accusé de réception

     

    Établissement de crédit

    15 jours avant le déménagement

    Établissement de crédit

    Courrier

    Employeur

    15 jours avant le déménagement

    Entreprise

    Courrier ou email

    Aides au logement

    15 jours avant le déménagement

    Services publics en ligne

    CAF.fr

     

    Gabon Télecom

    5 jours avant le déménagement

    Bureau de poste

    Déplacement/ En ligne

    Assurances

    15 jours avant le déménagement

    Assureur multi risque habitation

    Lettre recommandée avec accusé réception

    Inscriptions listes électorales

    1 mois après le déménagement

    Mairie

    Déplacement/courrier/ en ligne

    3 mois avant : La résiliation du bail

    L’une des premières démarches à faire : respecter le préavis avant de résilier, encadré par l’article 12 de la loi n°89-462 du 6 juillet 1989. Cela vous évitera de payer un double loyer après votre déménagement si vous changez de location, et une double charge également si vous devenez propriétaire.

    Contacts utiles

    - Si vous êtes locataire, il suffit de notifier à votre bailleur votre départ par lettre recommandée avec avis de réception , dans un délai de un à trois mois avant votre départ. De fait, le préavis commence à compter du jour où l’accusé de réception a été signé. Donc, un conseil : prévoyez un intervalle de temps dans l’envoi de la lettre de préavis.

    - Si vous êtes propriétaire, il faudra informer votre syndic et demander l’arrêté de compte de charges.

    3 mois avant : La scolarité des enfants
    Assurer la continuité scolaire de vos enfants est un impératif. Il faut s'y prendre au moins trois mois à l'avance.

    - Vos enfants sont dans un établissement primaire, école maternelle ou élémentaire ? Adressez vous à la direction de l’ancienne école et demandez un certificat de radiation. Si votre déménagement a lieu en cours d’année, n’oubliez pas de vous procurer le dernier bulletin mentionnant le passage dans la classe supérieure de votre enfant. Une fois l’emménagement fait, rendez-vous à la mairie de votre nouvelle commune, papiers d’identité (livret de famille ou acte de naissance), justificatif de domicile et carnet de vaccination de votre bambin en main afin de le faire affecter dans un nouvel établissement.

    - Pour les plus grands, collégiens ou lycéens, la même démarche s’applique : faire une demande du certificat de sortie auprès de l’établissement secondaire. Mais, en emménageant, adressez vous au Rectorat ou à l’Inspection Académique, avec les bulletins trimestriels de votre adolescent afin de connaitre le secteur dont vous dépendez désormais.

    Une fois que vous vous êtes occupé de vos enfants, à vos papiers ! Fournisseurs d’énergie, d’eau, de téléphonie, d’accès à Internet, banques, assureurs…la liste des organismes à prévenir peut vite être très longue !

    1 mois avant : La banque

    Pour s’adresser aux institutions bancaires, comptez un mois avant votre emménagement. Trois possibilités s’offrent à vous.

    - Vous choisissez de rester dans votre agence. Adressez un courrier pour avertir votre banque du changement de domicile. Bien souvent, un simple email ou message via l'application de la banque font l'affaire.

    - Vous changez d’agence : il vous faudra faire transférer vos comptes dans votre nouvelle agence. Pour cela, envoyez une LRAR à votre ancienne agence afin de faire transférer vos comptes dans la nouvelle agence. Pensez également à obtenir de nouveaux chéquiers et vos relevés d’identité bancaires.

  • Agences de relocation : une précieuse aide à la mobilité

     

    Les agences de relocation facilitent les recherches de logement quand on part travailler loin de son domicile actuel. Elles sont donc idéales pour accompagner une délocalisation ou une expatriation professionnelle.

    La gestion d'une mutation professionnelle

    Dans un contexte économique toujours plus exigeant, la mobilité professionnelle est amenée à toucher de plus en plus de cadres et salariés. Quel est l'intérêt d'avoir recours à une agence de relocation ?

    Lorsqu'elle implique un changement de domicile, une mutation professionnelle entraîne une modification radicale du cadre de vie, surtout si elle s'effectue vers un pays inconnu. C'est là que les agences de relocation entrent en jeu, en vous prodiguant conseils et assistance pour la gestion de votre mobilité nationale ou internationale. Ce sont généralement les entreprises qui font appel à ce type d'agence pour leurs salariés en mutation, mais vous pouvez aussi y recourir en tant que particulier.

    Un accompagnement immobilier complet

    La question du logement est bien évidemment l'aspect principal pris en charge par les agences de relocation. Pour vous éviter de chercher un logement par vous-même dans une ville, voire un pays, que vous ne connaissez pas, votre agent en relocation va vous proposer de visiter différents biens, après avoir fait le point avec vous sur vos attentes. Il vous accompagnera ensuite dans tout le processus de location. Si vous projetez d'acheter un appartement ou une maison dans votre ville d'accueil, il pourra également vous épauler.

    Une fois que vous aurez trouvé le logement idéal, votre agence de relocation vous fournira un appui pour toutes les démarches liées à votre installation : assurance logement, ouverture du compteur d'électricité, ligne téléphonique... Si votre logement a besoin d'être aménagé, ou si vous cherchez du personnel de maison, votre agence vous fournira une liste de prestataires correspondant à vos besoins.

    Enfin, votre agent en relocation s'occupera des démarches liées à la mise en vente ou en location de votre bien d'origine, si besoin.

    Une aide d'intégration à tous les niveaux

    Au-delà du volet immobilier, les agences de relocation vous accompagnent également sur les plans administratif, social et pratique, depuis l'obtention d'un visa à l'ouverture d'un compte en banque, en passant par l'organisation de votre déménagement, la scolarisation de vos enfants, l'intégration de votre conjoint(e) dans votre nouvelle ville et l'apprentissage de la langue du pays. Vous bénéficierez également de conseils quant au système fiscal de votre destination et à la protection sociale en vigueur, ainsi que d'une aide personnalisée en cas de problèmes juridiques.

    Ce service a un coût variable selon l’agence choisie et la ville d’accueil, cependant il est bien souvent amorti très rapidement. En effet, bien plus que de simples conseillers, les agents en relocation vous offrent un accompagnement complet pour vous aider à surmonter les difficultés liées à votre mutation professionnelle et à en optimiser tous les frais inhérents.

    Service mobilité FDP

     

     

  • Trouver votre location par une agence immobilière ou un particulier ?

    Vous êtes à la recherche d’une location mais vous hésitez entre passer par une agence immobilière ou un particulier ? freinzy déménagement et ses partenaires immobiliers  vous livrent  les avantages et inconvénients de chaque solution.

    Passer par une agence immobilière pour plus de tranquillité

    Les agences immobilières jouent un rôle important dans la mise en relation entre locataires et propriétaires. En effet, les professionnels peuvent vous guider avec de précieux conseils et en vous renseignant sur vos droits et obligations de locataire. L’agence immobilière vous sera également d’une grande aide dans votre recherche de logement car elle aura forcément plusieurs logements à vous faire visiter en fonction de vos différents critères. Passer par une agence, c’est donc l’assurance d’avoir un large choix de logements et de gagner du temps dans votre recherche.

    En passant par une agence, vous n’aurez aucune démarche à effectuer car c’est elle qui s’en occupera directement avec le propriétaire. Vous aurez uniquement à fournir les documents nécessaires à votre agent immobilier. De plus, une fois installé, certaines garanties vous protégeront en cas de problème dans votre appartement : l’agence doit intervenir et prendre en charge les réparations, dans le cas où vous n’êtes pas responsable des dégâts.

    Conseils 

    Pour touver la location idéale près de chez vous, les Partenaires immobiliers de FDP vous propose des logements partout  au Gabon.

    Louer par un particulier : avantages et inconvénients

    Louer un appartement en passant par un particulier peut avoir un intérêt financier au moment de la signature. En effet, vous n’avez pas à payer les honoraires, équivalents à environ 1 mois de loyer : seule la caution sera à débourser. Par ailleurs, le fait d’être directement en contact avec le propriétaire peut permettre d’obtenir quelques conseils sur la vie du quartier (commerces, loisirs, animations, etc). En revanche, la recherche peut s’avérer plus fastidieuse qu’avec l’aide d’une agence. Il vous faudra fouiller toutes les petites annonces avant de trouver votre appartement. Enfin, sachez qu’en passant par un particulier, le prix du loyer est souvent certes moins  élevé qu’en passant par une agence.

    Bon à savoir

    Même si vous êtes directement liés à votre propriétaire, en cas de litiges ou de problèmes dans votre logement, vous êtes soumis à la bonne volonté de votre propriétaire bailleur : vous avez donc moins de garanties qu’en passant par une agence immobilière.

    Les agences immobilières proposent des loyers attractifs

    Que vous passiez par une agence immobilière ou par un particulier, n’hésitez pas à comparer les prix pour des mêmes superficies et localisations avant de choisir votre logement. Il faut également savoir qu'une agence vous proposera toujours des loyers respectant les prix du marché de la ville ou du quartier où vous souhaitez trouver une location. Contrairement aux idées reçues, les agences affichent même des loyers souvent plus attractifs que ceux pratiqués par les loueurs particuliers. Enfin, en passant par une agence, vous avez même la possibilité de visiter de nombreux biens immobiliers sans pour autant vous engager cas des partenaires immobiliers de FDP.

    Les points clés à retenir

    • Les agences offrent un large choix de biens immobiliers et peuvent donner de précieux conseils.
    • En passant par un particulier, vous n'aurez pas à payer d'honoraires.
    • Les agences immobilières proposent des loyers généralement plus attractifs que les particuliers.

     

     

     

  • Déménagement longue distance : une question d’organisation

     

    En règle générale, un déménagement de longue distance est particulièrement stressant dans la mesure où les frais de transport s’avèrent très coûteux et les formalités du trajet très compliquées. Toutefois, ce n’est pas toujours le cas si vous préparez votre déménagement bien à l’avance. On vous dit tout !

    Déménagement longue distance : les cas de figure

    Img 0393 Si vous déménagez d’une provinceà une autre, vous avez le choix entre un self-déménagement et un déménagement assuré par les professionnels. Sachez que la première solution vous permet d’économiser sur le coût de transport. En pratique, il vous suffit quelques amis et des cartons repris chez les commerçants du coin et quelques préparatifs pour réaliser votre déménagement. Concernant la location du camion, vous devez prêter attention aux prix établis et aux formules proposées par les agences. Par ailleurs, vous devez aussi définir vos besoins : type de location (aller simple ou double), quantité de meubles et de cartons à déménager, date de déménagement, etc.

    En revanche, si vous souhaitez passer par les professionnels du déménagement, vérifiez bien les tarifs pour les adapter à vos besoins. Quelle que soit la formule choisie, veillez à bien contrôler toutes les étapes du déménagement, allant de l’empaquetage à l’installation des meubles. De même, bien avant la signature du contrat, faites jouer la concurrence afin d’éviter toute surprise désagréable sur le budget.

    Pour un déménagement à l’étranger, pensez à faire un tri minutieux de toutes vos affaires afin de n’emmener que celles qui vous seront indispensables. N’hésitez pas à vous délester de ce que vous pourrez acheter une fois arrivé à destination.

    Déménagement longue distance : le groupage

    Vous l’aurez compris, pour un déménagement à l’étranger, mieux vaut passer par les déménageurs professionnels qui pourront vous proposer des formules de groupage adaptées à vos besoins. Cette solution vous permet d’économiser sur votre budget, puisque les frais de transport seront départagés entre les différents clients de l’agence de déménagement.

  • EMBALLAGE

     

    • L’emballage est une étape à ne pas négliger si on ne veut pas se retrouver avec des objets abîmés, endommagés. Nous vous conseillons de commencer par emballer tout ce qui ne vous est pas utile au quotidien : Cave, grenier, jardin, vêtements hors saison, l'argenterie.
    •  Vous pouvez aussi enchaîner avec tous les éléments de décoration dont vous pouvez très bien vous passer pendant quelques temps… (cadres, tableaux, miroirs, bibelots…) voir tringles et rideaux si vous n’avez pas trop de vis-à-vis.
    •  Peu à peu vous allez emballer tout ce que vous avez en plusieurs exemplaires (quelques serviettes de toilettes, le linge de maison, des jeux de couverts et ustensiles de cuisine, vos réserves de produits de soins et ménagers et vos réserves de nourriture…) en gardant avec vous le strict minimum.
    • Puis, terminer l’avant-veille et la veille par ce qui reste…

    Quand ?

    Au moins un mois avant, et sinon le plus tôt possible… 

    Avantages Inconvénients

    On évite le raz le bol en allant petit à petit (2/3 cartons chaque jour).

    En prenant son temps cela permet de remplir ses cartons méthodiquement : regrouper les affaires allant dans les mêmes pièces…

    Se retrouver avec une soixantaine de cartons à faire en un week-end…

    Une précipitation qui favorise les risques de casse.

    Un déballage moins facile et moins agréable car tout est en vrac.                                                                                         


    Que faire si ...

    Plus assez de carton…

    Contactez votre agence demenagerseul.com ou commandez en ligne

    Cartons à faire en 2/3 jours…

    Ne pas trop trier, faire pièce par pièce…

     

     

    image: http://www.demenagerseul.com/images/loupe03.gif

    Zoom sur...

     

    Bien vider la cafetière, l’huile de la friteuse…

    Vidanger tout ce qui contient du liquide.

    Ne pas mettre de produits explosifs, inflammables, ou dangereux dans les cartons…

    Bien préparer vos meubles :

    • Ne plus les cirer…cela peut faire de vilaines traces quand on enlève les emballages de protection.
    • Vider les tiroirs pour éviter d’éventuelles détériorations pendant le transport.
    • Verrouiller (ou bloquer) les portes et tiroirs

    Récupérer ce qui est au pressing, chez le cordonnier, rendre les K7 et DVD loués…

    Débrancher le congélateur, le réfrigérateur pour un dégivrage complet 2 jours avant le départ… ou la veille.

    Si vos affaires doivent séjourner en garde-meuble ne pas mettre d’aliments dans les cartons (peut attirer les rongeurs).

     

  • DÉMÉNAGEMENT PAS CHER

     

    Un déménagement pas cher en 4 astuces

    Un déménagement et un nouveau logement pour une nouvelle vie. Vous avez un budget serré pour organiser votre déménagement ? Vous ne voulez pas dépenser des centaines de francs  en faisant appel à une agence professionnelle ? Vous délivre ses 5 astuces pour organiser un déménagement pas cher et sans se ruiner inutilement. Faites ainsi appel à votre entourage et louez du matériel selon vos besoins pour limiter les frais. Découvrez donc nos 5 astuces pour un déménagement low cost !

     

    clé-déménagement

     

    1) SOLLICITEZ VOS AMIS

    C’est la 1ère des règles et la plus connue : les amis c’est quand même bien utile non ? Mobilisez donc votre entourage, amis, famille pour économiser une prestation auprès d’une agence de déménagement professionnelle. Organisez un événement Facebook pour trouver une utilité aux centaines de personnes que vous avez en « amis ». Pour ce faire, organisez une soirée post déménagement, payez leur une ou plusieurs tournées au bar du coin ou encore régalez tout le monde à midi avec un barbecue convivial. L’occasion de passer une journée ou une demi-journée tous ensemble et de transformer une corvée en bon moment. Enfin, si jamais aucun de vos amis n’est disponible, vous pouvez toujours réserver quelques-uns de nos gros bras pour vous aider le temps d’1 heure ou de plusieurs.

    2) LOUEZ VOTRE MATÉRIEL

    Mais aussi gentils soient-ils, vos amis et votre famille n’auront pas forcément cartons et véhicule utilitaire sous la main pour vous les prêter. Dès lors, vous pouvez opter pour une agence qui ne vous fournira pas une solution 100% complète avec déménageurs, rendez-vous préalable et cahier des charges, mais plutôt une formule à la carte et segmentée. C’est ce que nous proposons chez Demenagerseul.com, bien conscients des problématiques clients. Louez donc votre véhicule utilitaire dans l’agence de votre choix en France, pour la durée désirée et avec le kilométrage prévu. Même chose pour un diable, des planches à roulette pour déplacer des objets lourds, … Tout ce dont vous besoin pour un déménagement pas cher, votre durée d’utilisation et dans l’agence de votre choix. Un service sur-mesure et proche de chez vous ! 

    3) VENDEZ VOS AFFAIRES SUPERFLUES EN AMONT

    SI vous consultez cette page avant votre déménagement, c’est que vous êtes quelqu’un de prévoyant, vous recherchez les meilleures astuces pour réduire la facture de votre futur déménagement pas cher. Ainsi, dans votre appartement actuel, de nombreuses affaires prennent la poussière dans un coin, au garage ou dans des placards. Plusieurs semaines avant le jour J, participez à des vides greniers ou mettez en vente vos affaires sur Le Bon Coin par exemple. L’opportunité de récupérer quelques dizaines d’euros avec des objets que vous n’utilisez pas. Videz ainsi votre logement, dépensez moins de temps et d’énergie à déménager des affaires inutiles et encombrantes. C’est tout bénéf pour vous ! 

    4) OU DONNEZ-LES SI C’EST AU DERNIER MOMENT

    Si jamais vous n’êtes pas prévoyant du tout ou que vous devez déménager rapidement, vous pouvez donner vos affaires à des proches ou à des associations. Vous ferez plaisir à des personnes qui vous sont chères ou à des individus dans le besoin, bien contents d’obtenir de nouveaux objets dont vous ne voulez plus.

    Organiser un déménagement pas cher n’est pas forcément impossible avec toutes ces astuces. Economisez ainsi de la main d’œuvre, du temps, de l’énergie et surtout de l’argent avec des solutions faciles à mettre en place. Pour aller plus loin et organiser son déménagement minutieusement de A à Z, consultez notre checklist et notre guide du déménagement. 

     

     

  • MUTATION PROFESSIONNELLE/Fonctionnaires

     

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    Déménagement national

    Fonctionnaires de l’Etat, fonctionnaires hospitaliers,Enseignats,chef d’établissement  nous vous accompagnons pour votre déménagement hors Libreville.

    FREINZY DEMENAGEMENT, assure depuis plus de 1 an les déménagements  à Libreville ,à l’intérieur du pays et met à votre service son personnel qualifié, son savoir faire et son expérience afin de vous d’offrir des solutions efficaces et appropriées à vos besoins.

    Que vous changiez de ville,quartier  ou que vous partiez à l'autre bout  du Gabon et quels que soient vos exigences et vos budgets, FDP  met à votre disposition ses équipes professionnelles, son expertise du carton aux déménagements nationaux par voie routière ,maritme,ferroviaire. Nous vous assurons ainsi une sécurité maximale et une organisation souple et rigoureuse.


    Nos conseillers sont à votre écoute, pour vous guider et vous assister dans le choix de nos différentes formules pour un déménagement national.

     

  • UN DÉMÉNAGEMENT D'ENTREPRISES MAL PRÉPARÉ PEUT OCCASIONNER UNE PERTE

     

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    Selon les spécialistes, chez les particuliers, le déménagement est la troisième source de stress après le divorce et le deuil. Donc, on peut considérer que ce stress impacte également les professionnels en cas de déménagement d’entreprise. Un déménagement mal préparé peut occasionner des pertes d’exploitations préjudiciables. Voici un guide pratique regroupant les principaux conseils à suivre scrupuleusement pour réussir votre déménagement d’entreprise avec un maximum d’efficacité. 

    1. Poser son préavis au bon moment

    2. Réfléchir à son projet

    3. Demander plusieurs devis

    4. Intégrer les salariés dans le processus

    5. Avant le départ : tri, travaux, et changement d’adresse

    6. L’inventaire du parc informatique

    7. Le nettoyage des locaux

    8. Le jour J : de préférence durant le weekend

    1. POSER SON PRÉAVIS AU BON MOMENT

    Poser son préavis au bon moment est important car un mauvais timing peut occasionner des frais supplémentaires qu’il est pourtant possible d’éviter. Avant d’entamer toute démarche, prenez le temps de relire votre bail commercial pour savoir exactement à quel moment poser votre préavis. 

    2. RÉFLÉCHIR À SON PROJET

    Il s’agit de déterminer avec précision un certain nombre d’éléments des plus importants au plus futiles. Car rien ne doit être laissé au hasard. Ainsi, posez-vous toutes les questions en termes de contraintes, de priorités, de sécurité, de nombre de poste à transférer. Mais aussi que faire du mobilier. Il est souvent plus cher de transférer du mobilier de bureau ancien que de racheter du neuf. Il faut également poser la question des archives papier de votre société. Qu’en faire ? La destruction des documents devenus inutiles ou obsolètes est un bon moyen de gagne de la place dans les nouveaux locaux. 

    3. DEMANDER PLUSIEURS DEVIS

    Privilégier les entreprises de déménagement spécialisées dans le déménagement d’entreprise. Elles sont nombreuses sur le marché, et ne proposent pas forcément les mêmes prestations ni les mêmes tarifs. De plus, beaucoup de ces entreprises sont spécialisées sur un aspect du transfert et n’assurent pas toutes l’intégralité du déménagement. Choisir les bons prestataires selon votre budget, vos contraintes et vos exigences reste le point l’un des points les plus importants. Vous aurez certainement à traiter avec plusieurs prestataires. Comparez les offres, les prix et fiez-vous aux références des sociétés contactées pour minimiser le risque d’une prestation bancale. 

    4. INTÉGRER LES SALARIÉS DANS LE PROCESSUS

    La collaboration active de vos salariés dans le projet de déménagement est impérative. La communication sur le transfert au fur et à mesure de l’avancement de celui-ci est un élément à  ne pas négliger. Ainsi, il est conseillé de désigner une personne référente au sein de chaque service. Cette personne fera l’interface entre la direction et les salariés de son service. Cela permettra à la direction comme aux salariés d’être au fait de toutes les informations nécessaires au bon déroulement du déménagement. Communiquer avec les salariés de manière transparente et efficace est un gage de réussite du projet de transfert. A noter également que tenir les salariés informés demeure une obligation légale pour le chef d’entreprise.

    5. AVANT LE DÉPART : TRI, TRAVAUX, ET CHANGEMENT D’ADRESSE

    Il arrive un moment où les choses s’accélèrent. Environ un mois avant le Jour J il y a des  étapes clés à ne pas rater. A J-30 et à la signature du nouveau bail, les salariés sont informés et doivent commencer à trier et archiver efficacement les documents de travail et leurs effets personnels. La méthode conseillée est de recourir à l’étiquetage de chaque poste de travail afin que chaque salarié puisse retrouver toutes ses affaires sans difficulté sur le nouveau site. 

    Enfin, effectuer le changement d’adresse en n’oubliant personne : la Préfecture qui doit enregistrer votre nouvelle adresse  et modifier votre Kbis, la sécurité sociale, l’Urssaf, les divers abonnements, les différents prestataires, les clients etc. A noter que si vous avez des contrats de location en cours pour vos photocopieurs professionnels ou encore pour vos distributeurs de boissons fraiches, ce sont vos prestataires qui prennent en charge le transfert. C’est le bon moment pour éventuellement changer votre matériel. 

    6. L’INVENTAIRE DU PARC INFORMATIQUE

    Confiez cette tâche d’une grande importance à un prestataire spécialisé et entièrement dédié à cela. Il aura pour mission de transférer le parc informatique an ayant identifié chaque poste de travail et son utilisateur. Et devra une fois sur le nouveau site, reconnecter toutes les machines. 

    7. LE NETTOYAGE DES LOCAUX

    Pensez à vous adresser à une entreprise spécialisée dans le nettoyage de bureau pour assurer le nettoyage complet des locaux avant votre départ. Là encore prenez le temps de demander plusieurs devis pour trouver le prestataire qui saura répondre à vos besoins au meilleur prix. 

    8. LE JOUR J : DE PRÉFÉRENCE DURANT LE WEEKEND

    Pour ne pas trop impacter le temps de travail, la plupart des PME et même des grandes entreprises, privilégient une date de déménagement durant un weekend, voire 2 weekends si cela est nécessaire. Une bonne pratique qui s’avère souvent précieuse, est la mise en place d’une équipe d’aide au déménagement qui centralisera et aura pour objectif de solutionner tous les couacs ou tous les petits problèmes liés au déménagement : perte d’un carton, disfonctionnement du poste de travail (raccordement au réseau, problème de téléphone etc. 

    Conclusion, pour réussir son déménagement d’entreprise le maître mot est l’anticipation. Au minimum 6 mois à l’avance sur tout et surtout sur les détails. Ensuite, il est fortement recommandé d’impliquer les salariés au projet. Ils seront un relais important et un élément déterminant dans le bon déroulé du transfert. Enfin, il est primordial de bien s’entourer. Vous aurez très certainement à traiter avec plusieurs prestataires. Et il faut les choisir avec soin. Privilégiez ceux qui seront en mesure de vous apporter une dimension de conseil et d’analyse en amont, avant de vous proposer des formules et des prestations qui vous sont adaptées. Sélectionnez de préférence des sociétés ayant des références et des spécialités. Méfiez-vous des prestataires qui promettent  monts et merveilles au meilleur prix. Demandez plusieurs devis afin de comparer les offres.

    TROUVEZ UN PRESTATAIRE ADAPTÉ EN COMPARANT 5 DEVIS

    SANS FRAIS ET SANS ENGAGEMENT

    Comment ça marche ?

    • 1 Vous décrivez en quelques lignes votre projet, vos contraintes ou attentes.
    • 2 Nos experts formalisent votre besoin et sélectionnent 5 fournisseurs qui répondent à tous vos critères.
    • 3 Vous recevez devis et informations directement de la part de fournisseurs spécialisés en déménagement d'entreprise (5 maximum).
    • 4 Il ne vous reste plus qu'à choisir votre futur partenaire.

     

  • DIVERSIFICATION D'ACTIVITÉS ET OUVERTURE VERS D'AUTRES CIEUX

     

    Notre société à été créée en 2017.Elle est aujourd'hui composée d’une équipe de personnes formée dans l'emballage export . 
    Freinzy Déménagement & Partenaires a débutée ses activités dans le domaine du déménagement , transport mobilier et dans le domaine de services complémentaires .
    Elle a ensuite diversifié ses activités dans le domaine du transport national aérien, maritime, terrestre et ferroviaire.
    Logistique, déménagement , services en tout genre. Elle a su s’adapter au marché durant 12 mois de fonctionnement *

    et elle est devenue une société de services importante sur le territoire Gabonais et s'ouvre vers la sous-région CEMAC en 2019.

     

     

    L’image contient peut-être : plein air

     

     

  • Avoir un logement près de son Etablissement

     

     

    Eleves

     

    NOS CONSEILS

    Que ce soit pour un stage de quelques mois ou pour se rapprocher de notre lieu de travail / école, beaucoup de jeunes choisissent la solution de la résidence étudiante pour se loger. Mais entre prix exorbitants, surfaces toutes petites, et demandes qui n’aboutissent pas, la recherche de logement peut s’avérer compliquée. Nous vous donnons aujourd’hui quelques conseils pour vous aider à trouver un logement étudiant.

    REGARDEZ LA LOCALISATION

    En choisissant un logement étudiant, votre objectif est de vous rapprocher physiquement de votre lieu d’enseignement. Le lieu géographique est donc à ne pas négliger durant votre recherche.

    En optant pour un logement étudiant situé à deux pas de votre école, vous perdrez moins de temps dans les transports et vous aurez pas mal de choses à côté (commerces, campus etc.).

    FAITES LE CHOIX DES ZONES DES  RÉSIDENCES 

    Souvent à proximité des campus, les quartiers proches des écoles supérieures et Université répondent mieux aux budgets restreints des jeunes. Vous n’aurez plus besoin de parcourir des kilomètres pour rejoindre vos lieux d’enseignement.

    Les zones à  proximités des  écoles supérieures et Universités  sont :

    Pleine orety, ancienne sobraga, tribunal, bas et haut de gué-gué, pour le cas des établissements ENES,ENSET,UOB,INSG,AUM,

    SOGATOL,PLEIN-NIGER ,DAMAS,AWENDJE,GLASS, ACAE pour IST,USS,OWENDO pour ITO .

    LA COLOCATION

    Un grand nombre de jeune font le choix de la colocation pour leur location. Il est vrai que cela vous apporte des avantages (partage des frais, dossier plus solide, logement plus grand et bien sûr des moments de convivialité etc.)

    Faîtes tout de même attention avec la colocation ! Choisissez bien les personnes avec qui vous partagerez les courses et le ménage.

    Et une fois votre logement étudiant trouvé, il vous suffit de vous  rapprocher d'un déménageur professionnel pour  remplir votre demande de devis et déménager en toute sérénité !

    N3F/FDP